2023年9月22日上午9时，在学校第八届体育节即将来临之际，我校召开筹备会议。副校长余杰、副校长任闻斌，总务处、政教处、教务处、团委、体育组等相关部门教师参加会议。教务处副主任郑玉磊主持会议。
会上，体育组组长陶春仙老师就此次体育节的方案做了说明，她介绍了此次比赛的项目设置、器材准备、人员配备等情况。
余杰副校长重点就任务安排、安全注意事项等情况做了布置和要求。他指出，学校要根据现有操场条件，尽力完善操场安全环境，确保运动会安全进行；他还对各部门任务职责和互相配合等进行了要求。
会上，全体参会人员还就体育节期间需要注意的其他相关事项进行了讨论和安排。
